個人情報保護方針

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）に基づき、
個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• 弊社取扱製品について各種サポート及びサービスを実施、提供するため
• 弊社取扱製品のアップグレードならびにそれらのお知らせを提供するため
• 弊社オンラインショップ等でお申し込みいただいたご購入商品の決済及び発送、
  その他お問い合わせのため
• 弊社取扱製品のご案内やキャンペーン等サービスのご案内のため
• ＩＤカード作成受託のため
• 当社の採用選考のため
• 従業者の雇用管理のため
• 共同利用のため

グラフィックソフトウェア「Canvas」をご購入いただいたお客様へのサービスの提供にあたり、
ユーザーの登録情報を製品開発元ACD Systems社（以下、共同利用者）と共同利用いたします。
ユーザーは、当社がユーザーの登録情報を共同利用者に提供することにあらかじめ
同意しているものとします。 なお、共同利用者が共同利用する情報の項目、共同利用者の利用範囲、
共同利用者の利用目的は、以下のとおりとします。

ア) 共同利用者：
ACD Systems International, Inc
200 - 1312 Blanshard Street
Victoria, BC V8W 2J1, Canada
Mark Franklin, President
イ) 共同利用者の利用目的：今後の製品開発に対する情報の収集、インターネットを通じた情報のご提供等
ウ) 共同利用する情報の項目：法人名、部署名、メールアドレス、氏名

2.個人情報の提供について

弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、別途お客様の同意をいただくことなく、
個人情報をほかの第三者に提供することはありません。

3.個人情報の委託について

次の場合に保有する個人情報を委託することがあります。

• 梱包・配達・製品やその他サービスに関する発送処理を業務委託先へ預託する場合
• クレジットなどの決済を行う場合、決済を行う会社と情報を共有する場合
• 法令に基づき開示しなければならない場合
• お客様の許可があり、登録内容または個人情報を他社へ提供、開示する場合

個人情報を委託する場合は、適切な個人情報保護を講ずることができる先を選定するとともに、
契約によって個人情報保護の水準を担保し、個人データの安全管理が図られるよう適切に管理します。

4.個人情報に関する開示・訂正・削除、利用および提供の停止の依頼について

当社で保有している開示対象個人情報に関して開示等の求めを行う場合は、当社所定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」に
必要事項をご記入の上、「お客さま相談窓口」宛てにてご郵送下さい。
開示等の求めはご本人による場合の他、代理人様による場合もお受けいたします。
（なおその際、ご本人様を確認させていただきますので、当社の登録情報（氏名、住所、連絡先等）を記入していただくか、
身分証明書のコピーをお送り下さい。
代理人の方による請求の場合は、本人の委任状および代理人様確認のための身分証明が必要となります。）
当社所定の「個人情報利用目的の通知・開示請求書」」は、弊社よりFAXまたは郵送でお送りいたします。
開示請求に際して、書面にて郵送のご回答を希望される方は、依頼時に手数料として1,000円分の切手を同封してください。
なお、ご本人の個人情報の内容の訂正、追加、削除、および利用停止、第三者提供の停止依頼につきましては、無料といたします。

5.苦情及びご相談について

当社の個人情報の取扱いについての苦情及びご相談等のお問い合わせについては、
下記の相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報についてのお問い合わせ先］

日本ポラデジタル　お客さま相談窓口
電話：03-6801-2331　（受付時間：平日9時〜17時30分、土日祝は休み）

[認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先]

財団法人日本情報処理開発協会 　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話：0120-700-779